Avez-vous déjà l’impression d’avoir fait des tonnes de choses sans rien accomplir d’important ? Dans un monde professionnel où les distractions s’accumulent et où la pression pour en faire toujours plus augmente, la gestion du temps et de la productivité est plus cruciale que jamais. Cet atelier propose des outils concrets pour améliorer la productivité de manière durable, en apprenant à travailler plus intelligemment et à se concentrer sur ce qui compte vraiment, sans allonger la liste de tâches.

Objectif pédagogique

Acquérir les outils et méthodes pour transformer la gestion du temps, accroître la productivité et améliorer l’efficacité de façon durable et immédiate. À l’issue de cet atelier, les participants sauront optimiser leur temps et leur productivité, tout en créant une expérience de travail plus épanouissante. Le stagiaire saura :

• Passer d’une gestion réactive à proactive du temps

• Utiliser des outils efficaces pour rationaliser le travail

• Définir et atteindre des objectifs professionnels clairs

• Prioriser efficacement les tâches et les objectifs

• Gérer les distractions pour maintenir la productivité

Résultats et indicateurs de satisfaction

En 2024, 100 % des participants se déclaraient satisfaits et estimaient avoir significativement amélioré leur gestion du temps au travail. Ces résultats sont issus à la fois d’une évaluation de satisfaction à chaud réalisée à l’issue de la formation et d’un questionnaire de suivi envoyé après la session.

Public visé

Cette formation s’adresse aux professionnels tels que les cadres, managers, chefs de projet, responsables d’équipes et employés, ainsi qu’aux non-professionnels, qui cherchent à améliorer leur productivité et réduire les distractions au quotidien, résultant en un travail productif et sans stress. Aucun prérequis nécessaire

Pré requis

Aucun

Durée et modalité d'organisation

• Durée : de 9h30 à 17h (7 heures), avec une pause déjeuner de 12h30 à 14h

• Format :  Intra-entreprise 

• Nombre de participants : 10 max

• Équipement : Projecteur ou télévision, tableau blanc

Méthodes mobilisées

Les techniques pédagogiques proposées privilégient l’interactivité au sein du groupe et la mise en application des enseignements. Des ressources seront remises au stagiaire au cours de la formation.

Moyens d’encadrement

Nom du formateur : Luciano Alibrandi

Compétences techniques :

• Expertise en gestion du temps

• Maîtrise des outils de productivité

• Expérience en animation de réunions

Modalités de suivi et d’évaluation des acquis

• QCM en fin de session

• Feuille d’émargement signée chaque jour

• Attestation de réalisation remise à l’issue de la formation

 Livrables remis aux stagiaires

• Attestation de réalisation

• Supports de formation

Tarifs

Les tarifs sont disponibles sur demande, après un premier échange permettant de bien comprendre votre contexte et vos attentes. Chaque accompagnement fait ’objet d’un devis sur-mesure, adapté à votre profil. Ce tarif comprend :

• La préparation et l’animation de la formation

• Les supports pédagogiques remis aux stagiaires

• Le suivi administratif (émargements, attestations, évaluation)

Un devis personnalisé pourra être établi sur demande, notamment en cas de besoins spécifiques ou de formation sur plusieurs jours.

Les frais de déplacement éventuels sont facturés en sus selon le lieu de réalisation de la formation.

Programme

Intro

Présentation des participants, recueil de leurs attentes, évaluation de leur niveau de connaissance sur la productivité, et identification des défis spécifiques à chacun

1. Comprendre l'ABC de la productivité

Analyser la différence entre activité et productivité
Bien gérer son temps pour maximiser l’efficacité 
Clarifier les obstacles (distractions, multitâche, …)

2. Analyser où va votre temps

Réaliser un audit du temps
Identifier les activités à faible valeur ajoutée
Évaluer les interruptions et les distractions

3. Définir des objectifs clairs

Comprendre l’impact d’un objectif bien défini
Utiliser la méthode SMART
Aligner les objectifs à court et long terme
Prioriser les objectifs pour maximiser l’impact

4. Prioriser de manière efficace

Utiliser la matrice d’Eisenhower
Appliquer la règle des 80/20 (Principe de Pareto)
Différencier les tâches stratégiques et opérationnelles
Se concentrer sur trois objectifs majeurs à accomplir

5. Surmonter la procrastination

Identifier les raisons de votre procrastination
Appliquer la règle des « 2 minutes »
Fractionner les tâches en étapes plus petites
Utiliser la technique Pomodoro

6. Maximiser la concentration

Créer des sessions de travail sans distractions.
Bloquer des créneaux dédiés à des tâches spécifiques
Gérer les distractions numériques (réseaux sociaux, e-mails, notifications)
Créer un environnement propice à la concentration

7. Conduire des réunions productives

Évaluer la nécessité de la réunion
Définir des objectifs clairs et un ordre du jour précis
Limiter les participants aux personnes essentielles
Gérer efficacement le temps
Résumer décisions et actions

Conclusion

Évaluation  des acquis.
Enquête de satisfaction à chaud
Remise des certificats
Remise du matériel pédagogique
Session de Questions et Réponses (Q&A)

Accessibilité

Pour toute situation de handicap, notre référent handicap (Luciano Alibrandi – tél 06 07 40 54 98 ou par mail luciano@alibrandiconsulting.com) se tient disponible pour étudier les aménagements de parcours possibles.

Modalités et délai d’accès

Cette formation vous intéresse ?  Contactez-nous par téléphone au 06 07 40 54 98 ou par mail luciano@alibrandiconsulting.com

Un entretien vous sera proposé pour étudier vos besoins et vous faire une proposition adaptée. Délai d'accès sous 48h sous réserve de disponibilité de nos équipes.