J’aimerais avoir plus de temps…

Combien de fois entendez-vous cette phrase ? Trop souvent pour compter, je parie. Nos journées sont jonchées d’obstacles. Les courriels, les appels téléphoniques, les réunions et les interruptions nous volent notre temps.

Le temps est limité dans une journée et si nous ne le gérons pas correctement, nous finissons par être frustrés, improductifs et stressés. Nous semblons incapables de faire une pause et de comprendre la cause profonde de notre « manque de temps ». Mais le « manque de temps » est-il vraiment le problème ? La réponse est NON.

La véritable question que nous devrions nous poser est la suivante : « Que puis-je faire pour devenir plus efficace dans le temps dont je dispose ? » Il y a une grande différence entre « faire les choses » et « faire les bonnes choses ». Combien de fois avez-vous eu l’impression de faire un million de choses en une journée sans pour autant obtenir ce que vous vouliez ? Souvent, n’est-ce pas ?

Nous vivons dans un environnement où tout va très vite. La technologie a tout rendu « plus rapide », l’information va à la vitesse de la lumière et les bureaux ouverts nous laissent enclins à la distraction. Nous luttons pour équilibrer notre travail et le temps que nous passons à la maison avec nos familles. Nous regardons sans cesse notre smartphone pour trouver ce courriel important et la satisfaction que nous tirons de l’envoi de ce dernier courriel vers 23 heures (regardez comme je suis dévoué, je travaille tard !) ne fait qu’aggraver le problème.

À de nombreuses occasions, je me suis sentie noyé par un million de choses à faire. J’apportais du travail à la maison, gâchant ainsi le temps précieux que je passais avec ma famille. Le niveau de stress s’est accru. J’ai alors commencé à me demander comment certaines personnes que je respecte gèrent leur temps. J’ai découvert que la discipline est la clé pour devenir plus efficace, plus concentré et (croyez-le ou non) avoir du temps libre !

Chaque jour, je viens au travail (j’ai tendance à y aller tôt quand il n’y a personne) et je passe les 20 premières minutes à passer en revue ma prochaine journée de travail. Je note 5 choses essentielles que je dois réaliser ce jour-là. Remarquez que j’ai dit 5, et non 8 ou 15. J’essaie de me discipliner et de me concentrer sur ce qui est VRAIMENT important pour moi pour réussir cette journée.

Chaque fois que j’ai une idée claire de mes PRIORITÉS pour la journée, je lance Outlook et j’inscris ces priorités dans mon calendrier. Et je m’y tiens ! Entre les tâches, je prends une pause de 10 minutes. Notre cerveau est programmé pour donner le meilleur de lui-même pendant un certain temps, au-delà duquel nous perdons en efficacité. Donnez-lui cette pause rafraîchissante et revigorante : levez-vous, marchez, buvez de l’eau, discutez avec quelqu’un. Votre cerveau se rechargera et vous pourrez vous atteler à votre deuxième tâche. Puis recommencez ce rituel jusqu’à la fin de la journée.

Non, il n’y a pas de question RAPIDE et non, cela ne prend pas une minute ! Nous le savons tous ! Mais nos collègues semblent oublier…

Vous avez le droit de dire NON ! Vous pouvez leur demander de revenir à un autre moment. Vous pouvez éviter le contact visuel. Vous pouvez mettre vos écouteurs. Vous pouvez même mettre un panneau « NE PAS DÉRANGER ». Ce qui fonctionne pour moi, c’est tout ce qui précède, plus le fait de partager mon calendrier pour que les gens puissent voir quand j’ai un moment de libre et que je sois heureux de parler avec eux.

Vous avez pris le temps de lire ceci – c’est un premier pas important ! Voici maintenant mes 10 conseils qui vous aideront à prendre le contrôle.

• Comprenez comment vous passez votre temps actuellement (vous apprendrez beaucoup !)

• Passez en revue ce que vous voulez réaliser (la fin en tête)

• Fixez des priorités claires pour votre journée

• Identifier les « tueurs de temps » et les éliminer

• Faites une liste des activités que vous voulez faire dans votre journée

• Notez l’heure dans votre calendrier et respectez-la

• Arrêtez le multitâche ! Concentrez-vous sur chaque tâche  » consécutivement « .

• Arrêter les notifications, fermer Outlook, Skype, Messenger, etc.

• Informez vos collègues de votre « disponibilité » (être occupé n’est pas un crime)

• Déléguez !

Nous pouvons faire beaucoup plus pour devenir plus efficaces et il existe de nombreux livres sur le sujet que vous pouvez lire. Mais une chose est sûre : la discipline et la concentration sont essentielles pour devenir plus efficace.

Commencez à récupérer votre temps dès aujourd’hui et vous en ressentirez rapidement les bienfaits. Une meilleure productivité, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et moins de stress ? Cela vaut bien quelques minutes du temps de chacun.